AI Workflow Automation
製造業向け日報管理システム導入
紙の日報をスマホアプリ化。QRコード読取による入力簡素化と工数の自動集計で、月40時間の事務作業を削減。ROI 750%を達成。
背景と課題
従業員30名規模の金属加工・部品製造工場では、手書きの日報を作業員が毎日作成し、それを事務員がエクセルに転記して集計していました。このタイムラグにより、正確な原価把握は翌月以降となり、迅速な経営判断ができない状況でした。
施策の詳細
1
各工程の指示書にQRコードを印字し、作業員はスマホで読み取るだけで「着手」「完了」を打刻できる仕組みを構築。文字入力の手間を排除
2
打刻データはクラウド上で即座に集計され、案件ごとの累計工数がリアルタイムで可視化される仕組みを実装
3
作業時間とチャージレート（時間単価）を掛け合わせ、製品ごとの労務費を自動算出するロジックを構築
成果
| 指標 | 支援前 | 支援後 | 効果 |
|---|---|---|---|
| 事務作業時間 | 1日60分 | 1日20分 | 入力・集計工数の激減 |
| 月間削減工数 | - | 40時間 | 事務員の実質的省力化 |
| コスト削減効果 | - | 年1,500万円 | 残業減・効率化の総和 |
| ROI（投資対効果） | - | 750% | 極めて高い投資効果 |
戦略的示唆
製造業DXの要諦は「現場への負担をかけないこと」です。スマホとQRコードという直感的なUIを採用したことで、高齢の職人でも抵抗なく導入できました。月40時間の削減は、事務員1名分の業務負荷を大幅に軽減し、より付加価値の高い業務へのシフトを可能にしました。